Planilha de Gastos Pessoais: Como Criar com Gemini + Google Sheets [Grátis + Tutorial Seguro]

Sua planilha de gastos pessoais vira um arquivo morto depois de 3 dias?

Você não está sozinho. 78% dos brasileiros abandonam o controle de gastos na primeira semana por um motivo simples: preencher planilhas manualmente é chato demais.

Mas e se existisse uma planilha de gastos pessoais que a Inteligência Artificial preenche para você?

Uma planilha inteligente onde você:

Cola seu extrato (de forma segura) e ela categoriza tudo;
Vê gráficos coloridos dos seus gastos em tempo real;
Recebe alertas quando está gastando demais;
Atualiza tudo em 2 minutos por semana.

É exatamente isso que o Gemini + Google Sheets fazem juntos. E você vai aprender a criar sua própria planilha de gastos pessoais inteligente agora. Do zero. Grátis.

Nível: Iniciante (zero conhecimento em fórmulas)
Custo: R$ 0,00
Tempo: 15 minutos para configurar + 2 minutos/semana para manter

🎯 O Que Você Vai Construir

Sua Planilha de Gastos Pessoais terá:

✅ Categorização Assistida por IA

Cola o texto do extrato → IA organiza por tipo de gasto.
Reconhece iFood, Uber, Netflix automaticamente.

✅ Controle Visual Instantâneo

Gráfico de pizza: onde seu dinheiro vai.
Semáforos coloridos: verde/amarelo/vermelho.

✅ Alertas Inteligentes

Avisa quando ultrapassar 80% do orçamento.
Projeta gastos futuros baseados no histórico.

📋 Pré-requisitos

Antes de começar, você precisa de:

[ ] Conta Google (Gmail) – gratuita
[ ] Google Sheets – gratuito no navegador
[ ] Gemini – gratuito em gemini.google.com
[ ] Extrato bancário do último mês (PDF, lista ou print)

🔒 Nota Importante de Segurança Digital

Antes de seguir para o Passo 1, atenção: Nunca envie dados bancários sensíveis (número da conta, agência, CPF ou senhas) para IAs públicas.

O Gemini é seguro, mas como boa prática de higiene digital:

Ao usar PDFs, cubra seus dados pessoais.
Ou prefira copiar apenas o texto das transações (Data, Descrição e Valor), ignorando o cabeçalho do banco.

🚀 PARTE 1: Preparando Seus Gastos Pessoais

Passo 1: Organize Suas Despesas

Você pode digitar manualmente em um bloco de notas ou usar a IA para ler seu extrato.

Passo 1B: Extrair Gastos do Extrato com Segurança

Acesse seu banco e gere o extrato em PDF ou copie o texto da tela.
⚠️Remova/Oculte seu nome, agência e conta.⚠️
Acesse gemini.google.com.
Faça upload do arquivo (ícone 📎) ou cole o texto.
Use este prompt ajustado:

Prompt Sugerido (Toque para selecionar)

“Analise este extrato. Extraia apenas as transações de SAÍDA (gastos) no formato: Data – Descrição – Valor. REGRAS: IGNORE saldos, entradas (pix recebido) e pagamentos de fatura de cartão (para não duplicar). LISTE APENAS compras, serviços e taxas. NÃO inclua nenhum dado de identificação bancária (agência/conta). Organize por data crescente.”

Copie o resultado gerado.
Dica de Ouro: Some o total da lista gerada pela IA e compare com o total do seu banco. Às vezes a IA pode “pular” uma linha. Se bater, siga em frente!

Passo 2: Defina Categorias

Escolha como dividir seus gastos (a IA usará isso depois):

🏠 Moradia
🍔 Alimentação
🚗 Transporte
💳 Dívidas
🎮 Lazer
👕 Vestuário
💊 Saúde
📚 Educação
📱 Contas Fixas
🎁 Outros

🔧 PARTE 2: Criando Sua Planilha no Sheets

Passo 3: Gerar Estrutura com IA

Vá ao Gemini e cole este prompt para criar o esqueleto da planilha:

Prompt Sugerido (Toque para selecionar)

“Crie uma planilha de gastos pessoais para Google Sheets com esta estrutura: COLUNAS: Data (DD/MM/AAAA). Descrição Categoria (Dropdown com: Moradia, Alimentação, Transporte, Lazer, Saúde, Educação, Outros). Valor (R$). Forma de Pagamento. Status (Pago/Pendente). AÇÃO: Gere uma tabela de exemplo com 5 linhas preenchidas para eu copiar e colar no Google Sheets.”

image-2 Planilha de Gastos Pessoais: Como Criar com Gemini + Google Sheets [Grátis + Tutorial Seguro]

Passo 4: Importar para Google Sheets

Acesse sheets.google.com.
Clique em + Nova planilha em branco.
Copie a tabela gerada pelo Gemini e cole na planilha (Célula A1).
Renomeie esta aba (na parte inferior) para “GASTOS”.

image-3 Planilha de Gastos Pessoais: Como Criar com Gemini + Google Sheets [Grátis + Tutorial Seguro]

📊 PARTE 3: Tornando Sua Planilha Inteligente

Aqui a mágica acontece. Vamos criar um painel que calcula tudo sozinho.

Passo 5: Criar Painel de Resumo

Crie uma nova aba (+) e nomeie como “RESUMO”.
Vá ao Gemini e peça as fórmulas:

Prompt Sugerido (Toque para selecionar)

“Para a aba RESUMO da minha planilha, preciso de uma tabela com as colunas: Categoria, Orçamento, Gasto Real e Status. Me forneça a fórmula SOMASE para a coluna ‘Gasto Real’. Considere que os dados brutos estão na aba ‘GASTOS’, coluna C é a categoria e coluna D é o valor.”

Passo 6: Aplicar as Fórmulas

O Gemini vai te dar algo parecido com: =SOMASE(GASTOS!C:C; A2; GASTOS!D:D).

Cole a fórmula na coluna de “Gasto Real”.
Arraste para baixo para todas as categorias.

Passo 7: Alertas Visuais (Formatação Condicional)

As cores automáticas nem sempre funcionam ao copiar/colar da IA. Vamos configurar manualmente para garantir:

Na aba RESUMO, selecione a coluna de % Usado ou Status.
Menu Formatar > Formatação Condicional.
Regra: “Maior que” -> Valor: 90% -> Cor: Vermelho.
Adicionar outra regra: “Menor que” -> Valor: 70% -> Cor: Verde.

🎨 PARTE 4: Visualização de Dados

Passo 8: Criar Gráficos

Não perca tempo ajustando eixos. Peça o passo a passo exato para o Gemini:

Prompt Sugerido (Toque para selecionar)

“Estou na aba RESUMO do Google Sheets. Quero criar um gráfico de Pizza mostrando ‘Gasto Real’ por ‘Categoria’. Me dê o passo a passo de onde clicar nos menus para gerar isso agora.”

Siga as instruções (Geralmente: Selecionar dados > Inserir > Gráfico).

🤖 PARTE 5: A Rotina de Manutenção (O Segredo)

Para não abandonar a planilha, siga este fluxo:

📅 TODA SEGUNDA-FEIRA (2 min):

Abra a planilha no celular.
Aba “GASTOS”.
Lance manualmente gastos pequenos da rua (café, padaria).

📅 TODO FINAL DE MÊS (10 min):

Baixe o extrato do banco (PDF).
Higienize os dados (remova conta/agência).
Jogue no Gemini com o prompt do Passo 1B.
Copie a lista limpa e cole na aba “GASTOS”.
Confira se a soma total bate com a do banco.
Use o Gemini para analisar: “Com base nestes dados, onde posso economizar 10% mês que vem?”

📱 Dica Bônus: Versão Mobile

O Google Sheets no celular pode ser chato de usar. Para facilitar:

Crie uma aba chamada “➕ ADICIONAR”.
Aumente muito o tamanho da fonte (tamanho 14 ou 18).
Deixe apenas 3 colunas visíveis: Data, Valor e Categoria.
Use isso como rascunho rápido quando estiver na rua. Depois, no computador, você move para a aba oficial.

📥 Template Pronto

Quer pular a configuração e ir direto para o uso? Preparei um template com todas as fórmulas e validações de segurança já aplicadas.

[Clique aqui para copiar o template seguro para seu Google Drive]

🚨 Solução de Problemas Comuns

Erro #REF!: Geralmente acontece se você mudar o nome da aba “GASTOS”. Se mudar, avise a fórmula.
IA “alucinando” valores: Sempre compare o valor total da lista gerada pela IA com o valor final do débito no seu aplicativo de banco. A IA é uma assistente, o auditor é você.

Gostou? Essa união de IA + Planilhas tira a parte chata da digitação e deixa você apenas com a análise inteligente. Compartilhe este guia com quem precisa organizar a vida financeira em 2026!